1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Société Buro Marcel, représentée par Nicolas Beauvallet.
Coordonnées :
122 rue Amelot
75011 - Paris
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de BUDG.ai, nous collectons les données suivantes :
Données d'identification :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Société/organisation
- Fonction
Données de connexion :
- Adresse IP
- Logs de connexion
- Type de navigateur
- Données de géolocalisation (pays/ville)
Données d'utilisation :
- Budgets créés et modifiés
- Données financières saisies
- Préférences utilisateur
- Historique d'activité
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fourniture et amélioration du service BUDG.ai
- Gestion de votre compte utilisateur
- Support technique et assistance
- Communication relative au service
- Respect des obligations légales et réglementaires
- Prévention de la fraude et sécurité
- Analyses statistiques anonymisées
4. Base légale
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :
- L'exécution du contrat : pour la fourniture du service
- L'intérêt légitime : pour l'amélioration du service et la sécurité
- Le consentement : pour les communications marketing (optionnelles)
- L'obligation légale : pour le respect des obligations comptables et fiscales
5. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Équipes internes de Société Buro Marcel dans la limite de leurs attributions
- Prestataires techniques (hébergement, maintenance, support)
- Autorités judiciaires ou administratives sur demande légale
Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité.
6. Transferts hors UE
Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.).
7. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées :
- Données de compte : pendant toute la durée d'utilisation du service + 1 an
- Données financières : 10 ans (obligation légale comptable)
- Logs de connexion : 12 mois maximum
- Données marketing : jusqu'au retrait du consentement + 3 ans
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données dans certains cas
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des raisons légitimes
- Droit de retrait du consentement : pour les traitements basés sur le consentement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : nicolas@budg.ai
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction ou la divulgation :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Authentification forte et contrôle d'accès
- Surveillance et monitoring de sécurité
- Sauvegardes régulières et plan de continuité
- Formation du personnel à la protection des données
10. Cookies
BUDG.ai utilise des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service. Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilisé sans votre consentement préalable.
11. Contact et réclamations
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.