Définition
Le budget verrouillé (Locked Budget) est la version définitive et approuvée du devis de production qui a reçu la validation de l'ensemble des parties prenantes financières (producteur, diffuseur, coproducteurs, garant de bonne fin). Il constitue la ligne de base officielle contre laquelle tous les coûts réels seront comparés.
Quand verrouiller le budget ?
Le verrouillage intervient généralement juste avant le début du tournage, une fois que les principaux contrats sont signés, les repérages terminés et le plan de travail stabilisé. Certains financeurs ou garants de bonne fin exigent un budget verrouillé comme condition préalable au déblocage des fonds.
Portée et implications
Une fois verrouillé, le budget ne peut plus être modifié unilatéralement. Tout dépassement significatif par rapport au budget verrouillé doit faire l'objet d'une notification, voire d'une approbation formelle des financeurs. C'est cette version qui sert de référence pour calculer les écarts budgétaires dans les rapports de coûts.
Distinction avec le devis initial
Le devis évolue souvent entre sa première version (utilisée pour le montage financier) et le moment du verrouillage. Des ajustements liés aux négociations de casting, au choix des décors ou aux modifications du plan de travail peuvent modifier le total de plusieurs pourcents. Le budget verrouillé fige l'ensemble de ces arbitrages.
Conseil pratique : Avant de verrouiller, assurez-vous que votre provision pour imprévu est suffisante (7 à 10 % minimum) et que chaque ligne de détail a été vérifiée avec les chefs de poste. Un verrouillage prématuré avec des estimations trop approximatives vous exposera à des dépassements difficiles à gérer.
Découvrez comment éviter les pièges du verrouillage dans notre article Erreurs de budget de production à éviter.