Définition
La provision pour imprévu, aussi appelée contingence (Contingency), est une enveloppe budgétaire réservée dans le devis de production pour absorber les dépenses inattendues qui surviennent immanquablement lors de la fabrication d'une oeuvre audiovisuelle.
Taux recommandés
Les pratiques professionnelles recommandent une provision de 7 à 10 % du budget total pour les productions françaises standard. Pour les projets à risque élevé (tournage en extérieur, cascades, effets spéciaux physiques, destinations lointaines), ce taux peut monter à 15, voire 20 %. Les garants de bonne fin exigent généralement un minimum de 10 %.
Ce que couvre la contingence
La provision absorbe les surcoûts imprévus : jour de tournage supplémentaire pour cause de météo, remplacement de matériel défaillant, heures supplémentaires non planifiées, modifications de décors en cours de tournage, ou encore ajustements créatifs demandés par le réalisateur. Elle ne doit pas servir de variable d'ajustement pour des postes mal budgétés à l'origine.
Gestion et déblocage
L'utilisation de la contingence est généralement soumise à un processus de validation. Le directeur de production ou le producteur autorise chaque prélèvement, qui est tracé dans le rapport de coûts. Si le budget est verrouillé, toute utilisation de la contingence au-delà d'un certain seuil peut nécessiter la notification des financeurs.
Conseil pratique : Ne placez jamais votre contingence à 5 % en pensant "on verra bien". Les statistiques de production montrent que les dépassements imprévus surviennent sur quasiment tous les tournages. Visez 10 % et considérez que tout reliquat non consommé sera une bonne nouvelle pour votre coût final estimé.
Pour en savoir plus, consultez Les erreurs de budget de production à éviter.