Définition
Plan de travail (Shooting Schedule) est le document central de la préparation qui organise l'ensemble du tournage sous forme de calendrier : quelles séquences tourner quel jour, dans quel décor, avec quels comédiens et quels moyens techniques. Sous forme d'un grand tableau synthétique, il permet de visualiser l'intégralité du tournage d'un seul coup d'oeil.
Qui le construit ?
Le plan de travail est établi par le premier assistant réalisateur à partir du dépouillement. Il est validé conjointement par le réalisateur (cohérence artistique) et le directeur de production (faisabilité budgétaire). Chaque modification fait l'objet d'une nouvelle version diffusée à l'ensemble de l'équipe.
Critères d'ordonnancement
L'ordre des séquences ne suit presque jamais la chronologie du scénario. Les critères déterminants sont : la disponibilité des décors et des comédiens, le regroupement par lieu (limiter les déménagements de plateau), les contraintes jour/nuit, la saisonnalité et la météo, et la disponibilité de matériel spécifique (grue, drone, fond vert).
Impact direct sur le budget
Le plan de travail est l'outil d'optimisation budgétaire par excellence. Chaque jour de tournage supplémentaire représente entre 15 000 et 80 000 euros selon le format. Un plan de travail bien construit réduit les heures supplémentaires, limite les jours de mise à disposition des comédiens, et minimise les coûts de régie.
Astuce : prévoyez une ou deux journées de sécurité (« weather days ») dans votre plan de travail, surtout pour les tournages en extérieur. Les inclure dès le devis initial coûte bien moins cher qu'un dépassement budgétaire constaté en cours de tournage.
Outils numériques
Movie Magic Scheduling reste le standard international. Des alternatives comme Filmustage ou StudioBinder proposent des interfaces plus modernes avec synchronisation cloud, utiles pour les équipes distribuées. L'export vers votre logiciel budgétaire permet un chiffrage automatique du plan.