Définition
Un sous-compte (Sub-Account) est le troisième niveau de détail dans la hiérarchie du plan de comptes d'un devis de production. Il subdivise un compte en éléments plus fins pour affiner le chiffrage et le suivi.
Exemples d'utilisation
Au sein du compte "Décors", on pourra créer des sous-comptes pour la construction, la peinture, les accessoires et le démontage. Pour le compte "Transports", les sous-comptes distingueront les véhicules de production, les trajets quotidiens de l'équipe et les transports de matériel.
Granularité et pertinence
Le bon niveau de détail dépend de la taille de la production. Sur un long métrage à budget conséquent, des sous-comptes très détaillés permettent un pilotage serré. Sur un court métrage ou une production légère, un excès de sous-comptes alourdit le suivi sans réelle valeur ajoutée. L'objectif est de disposer d'assez de détail pour identifier rapidement les sources de dépassement.
Lien avec les lignes de détail
Chaque sous-compte contient une ou plusieurs lignes de détail qui précisent les quantités, les tarifs unitaires et les durées. Le sous-compte agrège ces lignes pour fournir un sous-total intermédiaire entre la ligne de détail et le compte.
Conseil pratique : Créez des sous-comptes uniquement quand la distinction apporte une information de pilotage utile. Si deux natures de dépense sont toujours gérées par la meme personne et présentent les memes risques, regroupez-les. L'enjeu n'est pas d'avoir le devis le plus détaillé, mais le plus lisible.
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