Définition
Un compte, ou poste budgétaire (Account), est le deuxième niveau de la structure du plan de comptes d'un devis de production. Il identifie une nature de dépense spécifique au sein d'une catégorie budgétaire.
Exemples concrets
Au sein de la catégorie "Personnel technique", on trouvera des comptes distincts pour le chef opérateur, le chef décorateur, l'ingénieur du son, etc. Dans la catégorie "Moyens techniques", les comptes sépareront la location caméra, l'éclairage, la sonorisation, etc.
Numérotation et codification
Chaque compte est identifié par un numéro dans la nomenclature du devis CNC. Par exemple, les droits et scénario correspondent au compte 1100. Cette numérotation permet un suivi standardisé et une comparaison entre productions.
Niveau de suivi budgétaire
Le compte est le niveau auquel s'effectue le suivi principal des écarts budgétaires. Le rapport de coûts compare, pour chaque compte, le montant budgété, les dépenses réalisées, les engagements et le coût final estimé. C'est aussi à ce niveau que les transferts entre postes sont documentés.
Transferts entre comptes
En cours de production, des virements de crédit entre comptes sont parfois nécessaires pour absorber un dépassement localisé grâce à une économie constatée ailleurs. Ces transferts doivent etre tracés, justifiés et validés par le producteur. Certains contrats de coproduction ou de financement limitent les transferts entre grandes catégories à un pourcentage maximum (souvent 10 %) sans accord préalable des partenaires.
Conseil pratique : Associez chaque compte à un responsable identifié (chef de poste ou chef de département). Cette correspondance facilite le suivi terrain et la remontée d'information vers le comptable de production. Chaque responsable doit pouvoir expliquer les écarts de son périmètre.
Consultez notre guide Comment créer un budget de tournage audiovisuel pour structurer vos comptes efficacement.