Définition
Un sous-budget (Sub-Budget) est une subdivision du devis de production principal qui isole une enveloppe financière dédiée à une phase, un département ou un bloc de production spécifique.
Cas d'utilisation courants
Les sous-budgets sont fréquemment utilisés pour : séparer les phases (préparation, tournage, post-production), isoler les dépenses d'un département (décors, VFX, musique), distinguer les tournages par bloc géographique, ou encore gérer séparément les coûts amortis et les coûts épisodiques dans une série.
Avantages de la subdivision
Le découpage en sous-budgets permet de déléguer la responsabilité financière à un chef de poste ou à un responsable de phase. Chacun gère son enveloppe avec une visibilité claire sur ses marges et ses écarts. Cela facilite aussi le suivi consolidé : le comptable de production peut produire des rapports de coûts par sous-budget et par total.
Lien avec le budget global
La somme de tous les sous-budgets doit correspondre au devis de production global. Les transferts entre sous-budgets sont possibles, mais doivent etre documentés et approuvés, surtout si le budget est verrouillé. Le rapport de coûts hebdomadaire doit pouvoir présenter les résultats à la fois par sous-budget et en consolidé, pour donner une vision complète à chaque niveau de décision.
Conseil pratique : Sur une série, créez au minimum trois sous-budgets : amortissement (coûts de saison), patron (coûts récurrents par épisode) et pilote (surcoûts du premier épisode). Cette structure vous donnera une lecture financière limpide pour vos échanges avec le diffuseur et le garant de bonne fin.
Pour choisir un outil adapté au suivi de sous-budgets multiples, consultez notre comparatif de logiciels de budget audiovisuel.