Définition
Le coût final estimé, abrégé CFE (Estimated Final Cost, EFC), est la projection du coût total d'une production à son achèvement, recalculée régulièrement en additionnant les dépenses déjà réalisées, les engagements en cours et le coût à terminer estimé.
Formule de calcul
Le CFE se décompose ainsi : dépenses réelles comptabilisées + engagements contractuels non encore facturés + estimation des coûts restants à engager. Il intègre aussi le solde éventuel de la provision pour imprévu non consommée. Le résultat est comparé au budget verrouillé pour mesurer l'écart budgétaire global.
Fréquence de mise à jour
Le CFE est recalculé dans chaque rapport de coûts hebdomadaire pendant le tournage, puis mensuellement en post-production. C'est l'indicateur de pilotage principal du comptable de production et du producteur pour prendre des décisions correctives avant qu'un dépassement ne devienne irréversible.
Enjeu pour les financeurs
Le garant de bonne fin et les coproducteurs suivent le CFE de très près. Si le CFE dépasse le budget verrouillé au-delà d'un seuil contractuel (souvent 5 à 10 %), cela peut déclencher des obligations d'information, voire une renégociation du plan de financement. Le CFE est aussi le chiffre de référence pour le calcul du coût définitif exigé par le CNC lors de la demande d'agrément définitif.
Conseil pratique : Ne vous contentez pas du CFE global. Analysez-le poste par poste pour détecter les dérives localisées avant qu'elles ne se compensent mutuellement. Un poste en économie apparente peut masquer un autre en fort dépassement.
Pour mettre en place un suivi efficace, consultez notre article Logiciel de budget audiovisuel : comparatif.