Définition
La caisse, aussi appelée petite caisse (Petty Cash / Cash Box), est le fonds en numéraire confié à la régie pour couvrir les menues dépenses d'un tournage : achats de dernière minute, pourboires, frais de stationnement, petites fournitures plateau ou règlements chez des commerçants qui n'acceptent pas les virements. C'est un outil de fluidité indispensable à la régie plateau.
Fonctionnement quotidien
Le régisseur général reçoit une enveloppe de caisse en début de semaine, calibrée selon le devis de production. Chaque dépense est consignée dans un journal de caisse avec le justificatif associé (ticket, reçu). En fin de journée ou de semaine, le régisseur transmet l'ensemble des pièces au comptable de production pour saisie et rapprochement.
Plafonds et encadrement
La réglementation fiscale française limite les paiements en espèces à 1 000 euros par transaction pour les professionnels. Au-delà, un virement ou un chèque est obligatoire. Le montant total de la caisse varie selon la taille de la production : quelques centaines d'euros pour un court métrage, plusieurs milliers pour un long métrage en décor naturel.
Risques courants
Les écarts de caisse (différence entre le solde théorique et le solde réel) sont une source fréquente de tension entre régie et comptabilité. Des justificatifs manquants compliquent l'audit et peuvent poser problème lors de la vérification du coût final par le CNC.
Digitalisation de la caisse
De plus en plus de productions remplacent le cash par des cartes bancaires prépayées traçables. Un logiciel comme budg.ai permet d'associer chaque transaction à la bonne ligne de détail budgétaire, éliminant les ressaisies manuelles et accélérant la clôture comptable.
Astuce : photographiez chaque justificatif dès l'achat et rattachez-le immédiatement à la ligne budgétaire correspondante. En fin de tournage, votre clôture de caisse sera déjà prête.