Définition
L'audit, ou vérification comptable (Audit), est l'examen méthodique des comptes, documents et processus financiers d'une production audiovisuelle par un professionnel indépendant (expert-comptable, commissaire aux comptes ou auditeur mandaté). Son objectif est de certifier la sincérité des dépenses déclarées et leur conformité avec le devis de production initial et les obligations contractuelles.
Types d'audits en production
On distingue l'audit contractuel (demandé par un coproducteur, un distributeur ou un garant de bonne fin pour vérifier l'emploi des fonds), l'audit réglementaire (contrôle CNC dans le cadre de l'agrément définitif ou du crédit d'impôt) et l'audit interne (initiative du producteur pour sécuriser sa clôture).
Périmètre de contrôle
L'auditeur examine les factures, bons de commande, bulletins de paie, feuilles de temps, notes de frais, relevés bancaires et rapprochements bancaires. Il confronte le rapport de coûts final au devis et vérifie que chaque dépense est justifiée, autorisée et correctement imputée.
Audit CNC et coût définitif
Pour l'obtention de l'agrément définitif, le CNC procède à une vérification de la réalité comptable en rapprochant le devis initial des factures effectives. Le coût définitif qui en résulte conditionne le montant final du soutien automatique et du crédit d'impôt.
Se préparer à un audit
Une bible de production bien tenue, des engagements suivis en temps réel et des charges à payer régulièrement mises à jour facilitent considérablement le travail de l'auditeur et réduisent les allers-retours.
Astuce : planifiez un pré-audit interne un mois avant la clôture. Corriger les anomalies en amont coûte infiniment moins cher que de les justifier a posteriori face à un auditeur externe.