Définition
Frais généraux (Overhead) correspond à la quote-part des charges fixes de la société de production déléguée imputée au budget d'un projet audiovisuel ou cinématographique. Ce poste rémunère l'infrastructure permanente qui rend la production possible : bureaux, personnel administratif, outils informatiques, assurances de l'entreprise, honoraires comptables et juridiques.
Taux conventionnel
En pratique, les frais généraux sont fixés entre 5 % et 7 % du coût de fabrication du film. Ajoutés au salaire du producteur (environ 5 %), ils forment la marge de production totale d'environ 12 %. Ce taux est généralement accepté par le CNC, les chaînes de télévision et les coproducteurs, bien qu'il puisse être négocié à la hausse sur des projets à très faible budget.
Ce que recouvrent les frais généraux
Le poste comprend le loyer et les charges des bureaux de production, les salaires du personnel permanent (assistant de direction, standardiste, coursier), les abonnements (téléphonie, internet, logiciels), les fournitures de bureau et de reprographie, les frais juridiques courants, et les assurances de responsabilité civile de l'entreprise.
Distinction avec la régie
Ne confondez pas les frais généraux (charges de structure) avec la régie (dépenses opérationnelles de tournage : transport, hébergement, restauration). Dans le devis CNC, ces deux postes sont souvent regroupés mais doivent être détaillés séparément pour les demandes de crédit d'impôt.
Astuce : si votre société produit plusieurs projets simultanément, utilisez une clé de répartition transparente (au prorata des semaines de production, par exemple) pour ventiler les frais généraux. Les commissaires aux comptes et les experts du CNC vérifient cette cohérence lors des demandes d'agrément.
Impact sur la rentabilité
Les frais généraux constituent le principal levier de rentabilité du producteur délégué. Si le plan de financement ne couvre que 90 % du coût négatif, c'est d'abord sur ce poste que la marge se comprime, fragilisant la trésorerie de la société. Anticipez ce risque dans votre stratégie budgétaire.