Définition
Grand livre (General Ledger) est le registre comptable fondamental qui rassemble l'intégralité des écritures comptables d'une société de production, classées par numéro de compte selon le plan de comptes. Contrairement au journal qui enregistre les opérations par ordre chronologique, le grand livre les regroupe par nature.
Rôle dans la comptabilité de production
Pour une société de production audiovisuelle, le grand livre permet de suivre l'évolution de chaque compte : fournisseurs de matériel technique, salaires par catégorie, charges sociales, comptes clients (diffuseurs, distributeurs), et surtout le compte d'immobilisation des oeuvres en cours de production. C'est le document de référence pour reconstituer l'historique de toute opération financière.
Obligation légale
La tenue du grand livre est une obligation comptable en France pour toute société commerciale. Il doit être conservé pendant 10 ans et peut être demandé lors d'un contrôle fiscal, d'un audit de production ou d'une vérification du CNC dans le cadre de l'agrément de production.
Grand livre et suivi analytique
En production audiovisuelle, le grand livre est généralement complété par un suivi analytique qui ventile chaque écriture par projet (film A, série B) et par poste budgétaire du devis CNC. Cette double lecture (comptable et analytique) est la base du rapport de coûts.
Astuce : paramétrez votre logiciel comptable avec un axe analytique par production dès la création de la société de projet ou dès l'ouverture du dossier. Cette rigueur initiale évitera des heures de reventilation en fin de production et facilitera le travail de votre comptable de production.
Lien avec la balance et le bilan
La balance générale est un résumé du grand livre (solde de chaque compte), et le bilan en est la synthèse patrimoniale. Les trois documents forment la chaîne comptable complète que votre expert-comptable produit à la clôture de chaque exercice.