Définition
Régie et frais généraux (Production Management & Overhead) regroupe deux familles de dépenses distinctes mais souvent combinées dans le devis CNC : d'une part les coûts logistiques directement liés au tournage (transport, hébergement, restauration de l'équipe), d'autre part les frais de structure de la société de production (bureaux, téléphonie, fournitures, comptabilité externe).
Le volet régie
La régie couvre les transports de l'équipe et du matériel (locations de véhicules, carburant, péages, billets de train ou d'avion), l'hébergement en tournage extérieur, la restauration collective (traiteur plateau, paniers repas) et les per diem. D'après les études du CNC, ce volet représente en moyenne 10 % du coût total d'un film d'initiative française, dont environ 4,6 % pour l'hébergement et les déplacements post-tournage.
Le volet frais généraux
Les frais généraux du producteur délégué sont conventionnellement fixés entre 5 % et 7 % du coût de fabrication, auxquels s'ajoutent les 5 % de salaire producteur, soit un total d'environ 12 %. Ce pourcentage constitue la marge théorique de la société de production lorsque le financement couvre 100 % du budget.
Pilotage et responsabilités
Le régisseur général gère au quotidien les dépenses de régie, en coordination avec le directeur de production. L'administrateur de production s'assure de la conformité comptable et valide les notes de frais.
Astuce : mettez en place un plafond quotidien de dépenses de régie par département et suivez-le dans votre rapport de coûts hebdomadaire. C'est sur ce poste que les dérapages sont les plus fréquents et les plus difficiles à rattraper.
Traitement dans le devis
Séparez clairement régie de tournage et frais généraux de structure dans votre budget prévisionnel. Les frais de régie sont des dépenses éligibles au crédit d'impôt dès lors qu'ils sont engagés sur le territoire français, alors que les frais généraux de structure ne le sont que partiellement.