Définition
Feuille de service (Call Sheet) est le document opérationnel distribué chaque soir à l'ensemble de l'équipe pour organiser la journée de tournage suivante. Véritable feuille de route du plateau, elle centralise les informations indispensables au bon déroulement de chaque journée de travail.
Qui la rédige ?
La feuille de service est rédigée par le premier assistant réalisateur, complétée par le régisseur général (informations logistiques, itinéraires, parking), puis validée par le directeur de production avant diffusion. Elle est transmise la veille au soir à tous les chefs de poste et comédiens.
Contenu type
Une feuille de service complète comprend : le numéro et résumé des séquences à tourner, les horaires de convocation par département (comédiens, technique, figuration), les adresses et plans d'accès des lieux de tournage, la liste du matériel spécifique à prévoir (moyens techniques, accessoires, costumes), les conditions de restauration (per diem ou traiteur), et les coordonnées d'urgence.
Impact budgétaire
La feuille de service a un impact direct sur les coûts : elle détermine les heures de convocation (et donc les heures supplémentaires potentielles), le nombre de repas à commander, et les besoins en transport. Une feuille mal calibrée entraîne des temps morts coûteux ou des dépassements horaires.
Astuce : comparez systématiquement la feuille de service prévisionnelle avec le rapport de production journalier (RPJ) en fin de journée. Cet écart est un indicateur précieux pour ajuster le plan de travail et anticiper les dépassements budgétaires.
Outils numériques
Des logiciels spécialisés (Filmustage, SetKeeper, Movie Magic) permettent aujourd'hui de générer des feuilles de service connectées au dépouillement et au plan de travail, avec envoi automatisé par e-mail ou notification mobile à l'équipe.