Définition
La facture (Invoice) est la pièce comptable émise par un prestataire, un loueur de matériel ou un fournisseur pour constater une vente de biens ou de services à la société de production. Obligatoire en droit français, elle constitue à la fois un justificatif fiscal, un élément de preuve contractuelle et la base de l'enregistrement dans le grand livre comptable.
Mentions obligatoires
Le Code général des impôts impose un ensemble de mentions : identité et SIRET de l'émetteur et du client, numéro de facture, date d'émission, description détaillée de la prestation, montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC, conditions de paiement et pénalités de retard. Pour les productions bénéficiant du crédit d'impôt cinéma, la facture doit aussi identifier l'oeuvre concernée et le nom du réalisateur.
Traitement en production
À réception, le comptable de production rapproche la facture du bon de commande correspondant et du bon de livraison ou de l'attestation de service fait. Ce triple rapprochement (PO / réception / facture) est le standard de contrôle interne en production structurée. La facture est ensuite imputée au compte et à la sous-compte budgétaire appropriés.
Délais de paiement
La loi fixe un délai de paiement maximum de 60 jours date de facture (ou 45 jours fin de mois). En pratique, les conditions négociées varient selon les prestataires. Le respect de ces délais impacte directement votre plan de trésorerie et la relation de confiance avec vos fournisseurs.
Archivage et audit
Toutes les factures doivent être conservées 10 ans et classées dans la bible de production. Lors de l'audit de clôture, le CNC confronte les factures au devis initial pour établir le coût définitif de l'oeuvre.
Astuce : numérisez chaque facture dès réception et liez-la au bon de commande dans votre logiciel budgétaire. Vous réduirez drastiquement le temps de clôture comptable en fin de production.