Définition
Rapport de production journalier (Daily Production Report, DPR) est le document établi chaque jour de tournage pour consigner de manière factuelle tout ce qui s'est passé sur le plateau : séquences tournées, durées de travail de chaque membre de l'équipe, consommation de supports (data, pellicule), incidents techniques, retards et conditions météorologiques.
Qui le rédige ?
La scripte produit les rapports image, montage et production. Le rapport de production journalier proprement dit est souvent finalisé par le régisseur général ou le directeur de production à partir des données remontées par chaque département.
Contenu détaillé
Un RPJ complet comprend : la liste des séquences et des plans tournés (avec durées utiles), les horaires réels de l'équipe (convocation, début de tournage, pause repas, fin de journée), le nombre de heures supplémentaires par département, le volume de données captées ou la pellicule consommée, les effectifs présents (techniciens, comédiens, figuration), ainsi que les incidents, retards ou problèmes techniques.
Rôle budgétaire
Le RPJ est la source primaire d'information pour le rapport de coûts hebdomadaire. Les heures réelles alimentent le calcul de la paie, les incidents justifient les demandes d'assurance, et l'avancement par rapport au plan de travail permet de projeter les coûts à terminer. Sans RPJ fiable, tout suivi budgétaire est approximatif.
Astuce : comparez chaque soir le RPJ avec la feuille de service du jour. L'écart entre le prévisionnel et le réalisé (nombre de plans prévus vs. tournés, horaires prévus vs. réels) est votre indicateur avancé de dépassement budgétaire. Remontez toute alerte immédiatement au directeur de production.
Conservation
Les RPJ sont des pièces justificatives essentielles pour l'agrément de production, les demandes de crédit d'impôt et les éventuels litiges. Archivez-les soigneusement tout au long du projet.