Définition
La feuille de temps, ou relevé d'heures (Timecard), est le document sur lequel sont consignées, jour par jour, les heures de travail effectives de chaque technicien ou artiste sur un tournage. C'est la pièce maîtresse du calcul de la paie en production audiovisuelle, servant de base au décompte des heures supplémentaires, des majorations et des repos compensateurs.
Contenu d'une feuille de temps
Le relevé mentionne l'identité du salarié, les dates de la semaine, les heures d'appel et de fin de journée, les pauses repas, les temps de trajet et les heures réellement travaillées. Il est signé quotidiennement par le technicien et contresigné par le chef de poste ou le premier assistant réalisateur.
Cadre conventionnel
Les conventions collectives de la production audiovisuelle (IDCC 2642) et de la production cinématographique définissent la durée hebdomadaire de référence, les seuils de déclenchement des heures supplémentaires et les majorations applicables. Pour l'audiovisuel, les heures sup se déclenchent à partir de la 36e heure, lissées sur une période de 12 semaines.
Feuille de temps et paie
Le responsable paie se base sur la feuille de temps validée pour établir le bulletin de paie. Toute divergence entre la feuille de temps et le bulletin constitue un risque social et peut être requalifiée par l'inspection du travail. Les majorations à 100 %, le 6e jour travaillé ou le non-respect du repos obligatoire sont calculés à partir de ce document.
Dématérialisation
Les feuilles de temps papier cèdent progressivement la place à des applications mobiles permettant la saisie en temps réel sur le plateau. budg.ai intègre les données horaires directement dans le suivi budgétaire, ce qui permet de détecter immédiatement l'impact d'un dépassement horaire sur le coût final estimé.
Astuce : faites signer les feuilles de temps chaque jour avant le départ de l'équipe. Les contestations a posteriori sont quasi impossibles à résoudre et génèrent des litiges coûteux.