Définition
Per diem (Per Diem) est l'allocation journaliere forfaitaire versee a un salarie en deplacement pour couvrir ses frais de vie quotidiens : repas, hebergement et menus frais. Terme emprunte au latin ("par jour"), il est utilise dans le monde entier et correspond en droit francais aux indemnites de grand deplacement.
Fixation du montant
Le per diem est negocie entre le producteur et le salarie, souvent inscrit dans le deal memo. Il varie en fonction du lieu de tournage (Paris versus province versus etranger) et du niveau de responsabilite du poste. Les montants courants en production francaise oscillent entre 50 et 120 euros par jour, selon que l'hebergement est fourni ou non par la production.
Regime social
Dans la limite des baremes URSSAF pour les indemnites de grand deplacement, le per diem est exonere de cotisations sociales. Au-dela du plafond, la fraction excedentaire constitue un complement de salaire soumis a charges et a impot.
Per diem versus frais reels
Le per diem forfaitaire dispense le salarie de fournir des justificatifs et simplifie la gestion administrative. Le remboursement sur frais reels, en revanche, exige la collecte de toutes les factures. En pratique, la plupart des productions privilegient le forfait pour fluidifier la comptabilite, quitte a ajuster le montant par zone geographique.
Integration dans le budget
Le per diem figure dans la rubrique regie et frais generaux ou transports du devis. Prevoyez un calcul simple : nombre de personnes deplacees x nombre de jours x montant journalier. N'oubliez pas les journees de voyage aller et retour.
Astuce producteur : creez une grille de per diem par zone (Paris, province, etranger) et faites-la valider par votre administrateur de production avant le tournage. Cela evite les negociations au cas par cas et garantit l'equite au sein de l'equipe.