Définition
Écriture comptable (Journal Entry) est l'unité de base de la comptabilité en partie double : chaque opération économique de la production (paiement d'une facture, versement d'un salaire, encaissement d'une aide) est traduite par au moins un compte débité et un compte crédité, pour un montant identique. L'ensemble des écritures forme le journal comptable, puis alimente le grand livre.
Principes fondamentaux
En comptabilité de production audiovisuelle, chaque écriture doit être justifiée par une pièce (facture, bon de commande, relevé bancaire, bulletin de paie), datée, et rattachée à l'exercice concerné. Le principe d'image fidèle impose que les écritures reflètent la réalité économique des opérations, indépendamment de leur traitement fiscal.
Écritures courantes en production
Les écritures les plus fréquentes sur un tournage sont : l'enregistrement des factures fournisseurs (location matériel, décors, prestataires), la comptabilisation de la paie et des charges sociales, l'enregistrement des notes de frais et per diem, les encaissements des financeurs (chaînes, distributeurs, CNC), et les opérations de caisse de tournage.
Écritures spécifiques au secteur
Certaines écritures sont propres à la production audiovisuelle : l'activation des coûts de production en immobilisation incorporelle (oeuvre en cours), l'amortissement du catalogue selon les recettes d'exploitation, la comptabilisation des crédits d'impôt, et les provisions pour risques liés aux garanties de bonne fin.
Astuce : associez systématiquement un code analytique (numéro de poste du devis CNC) à chaque écriture. Cette double imputation comptable/analytique est la clé d'un rapport de coûts fiable et d'un passage fluide du devis au coût définitif.
Traçabilité et archivage
Les écritures comptables et leurs pièces justificatives doivent être conservées 10 ans. Un archivage numérique structuré facilite les audits de production et les vérifications CNC ultérieures.