Définition
Indemnites de grand deplacement (Per Diem, Distant Location Allowance) sont les allocations versees a un salarie lorsque l'eloignement du lieu de travail l'empeche de rentrer a son domicile chaque jour. En tournage, ce cas de figure est frequent : reperage en region, tournage en decor naturel eloigne ou production a l'etranger. Ces indemnites couvrent l'hebergement, la restauration et les frais accessoires.
Criteres de declenchement
Selon l'URSSAF, le grand deplacement est presume lorsque la distance domicile-lieu de travail est superieure ou egale a 50 km (trajet simple) et que le temps de trajet en transport en commun excede 1 h 30. Si ces deux conditions sont reunies, les indemnites sont exonerees de cotisations dans la limite des baremes officiels.
Baremes URSSAF en vigueur
En metropole, les plafonds journaliers d'exoneration comprennent une part repas (de l'ordre de 20 a 22 euros par repas) et une part hebergement-petit dejeuner (environ 77 euros a Paris et 57 euros en province). Ces montants sont revises annuellement. Au-dela de trois mois de deplacement continu, un abattement de 15 % s'applique.
Articulation avec le per diem
Dans la pratique de production, l'indemnite de grand deplacement est souvent assimilee au per diem. Les deux termes recouvrent la meme realite, mais le per diem est une expression plus courante a l'international. Le montant verse peut etre superieur au bareme URSSAF ; dans ce cas, l'excedent est soumis a charges sociales.
Impact budgetaire
Pour un tournage de quatre semaines en province avec une equipe de 50 personnes, le poste grand deplacement peut atteindre 150 000 a 200 000 euros. Ce montant doit etre provisionne dans la rubrique regie et frais generaux ou transports de votre devis.
Astuce producteur : negociez des tarifs groupe avec les hotels proches du lieu de tournage. Un hebergement negocie en direct coute generalement 30 % de moins que le plafond URSSAF, ce qui vous permet de loger l'equipe a frais reels en restant sous le seuil d'exoneration.
Ressources
Les baremes detailles sont disponibles sur la page frais professionnels de l'URSSAF.