Définition
Premier assistant comptable (1st Assistant Accountant) est le collaborateur direct du comptable de production, chargé de l'exécution quotidienne des tâches comptables sur un projet audiovisuel ou cinématographique. Sur les productions à gros budget, il constitue le maillon opérationnel essentiel entre la direction financière et le terrain.
Responsabilités quotidiennes
Le premier assistant comptable prend en charge la saisie des factures fournisseurs et des notes de frais, le suivi des bons de commande et la vérification de leur conformité budgétaire, la préparation des éléments de paie (heures, heures supplémentaires, per diem), et le pointage des feuilles de temps transmises par les chefs de poste.
Articulation avec l'équipe
Le premier assistant comptable travaille sous la direction du comptable de production et de l'administrateur de production. Il encadre le deuxième assistant comptable lorsque la taille de la production le justifie. Il est l'interlocuteur privilégié des chefs de poste pour toute question relative aux dépenses et aux justificatifs.
Profil et compétences
Une formation en comptabilité générale (BTS, DUT GEA) complétée par une expérience en production audiovisuelle est le parcours type. La connaissance des conventions collectives du cinéma et de l'audiovisuel, ainsi que la maîtrise des logiciels de paie spécialisés, sont indispensables.
Astuce : mettez en place un processus de collecte numérique des justificatifs (photo des reçus, scan des factures) dès le premier jour de tournage. Courir après les tickets de caisse en fin de semaine est une source majeure d'erreurs et de retards dans le rapport de coûts hebdomadaire.
Statut et rémunération
Engagé en CDDU comme intermittent du spectacle, le premier assistant comptable est rémunéré selon les minima conventionnels de la filière production. Son salaire hebdomadaire varie selon la convention applicable (cinéma ou audiovisuel) et le budget du projet.