Définition
Le coût à terminer (Cost to Complete) représente l'estimation de l'ensemble des dépenses qui restent à engager et à décaisser entre la date du rapport et la livraison finale de l'oeuvre. C'est l'une des trois composantes du coût final estimé.
Calcul et sources de données
Le coût à terminer s'obtient en passant en revue chaque compte du budget : pour chaque poste, on soustrait les dépenses réalisées et les engagements déjà contractés du montant total prévu. Le solde est ajusté à la hausse ou à la baisse selon les informations terrain (modifications du plan de travail, renégociations de contrats, aléas constatés).
Différence avec les engagements
Les engagements sont des dépenses contractuellement actées mais pas encore facturées (contrat signé avec un prestataire, bon de commande émis). Le coût à terminer, lui, inclut aussi les dépenses futures non encore contractualisées. C'est donc une estimation plus large et plus prospective.
Utilité pour le pilotage
Le coût à terminer est l'outil clé pour prendre des décisions correctives. Si, à mi-tournage, le coût à terminer d'un département dépasse significativement ce qui était prévu, le directeur de production peut arbitrer : réduire les jours de tournage restants, simplifier des séquences ou réaffecter des économies d'autres postes.
Conseil pratique : Le coût à terminer le plus fiable est celui qui remonte du terrain. Demandez à chaque chef de poste de fournir sa propre estimation des dépenses restantes, plutôt que de calculer mécaniquement "budget moins dépensé". Les ajustements issus de l'expérience des équipes sont toujours plus précis.
Découvrez les bonnes pratiques de suivi budgétaire dans notre guide Comment créer un budget de tournage audiovisuel.