Définition
Le coût définitif (Final Cost / Actual Cost) est le montant total réellement dépensé pour la fabrication d'une oeuvre cinématographique ou audiovisuelle, établi une fois la production achevée. Il est présenté au CNC dans le cadre de la demande d'agrément de production et sert de référence pour le calcul des aides définitives.
Distinction avec le devis prévisionnel
Le devis de production est une estimation établie avant le tournage. Le coût définitif reflète la réalité des dépenses après achèvement. Les écarts entre les deux (à la hausse comme à la baisse) sont fréquents et doivent être justifiés devant les institutions.
Composition
Le coût définitif inclut l'ensemble des dépenses françaises et étrangères : droits et scénario, salaires, moyens techniques, post-production, frais généraux, charges sociales et imprévus effectivement consommés. En coproduction, il ventile les dépenses par pays.
Rôle dans l'agrément de production
L'agrément de production est délivré sur la base du coût définitif. Il conditionne l'accès au soutien automatique et valide le montant du crédit d'impôt cinéma. Toute divergence significative par rapport au devis initial peut entraîner un réexamen du dossier.
Certification comptable
Le coût définitif doit être certifié par un expert-comptable ou un commissaire aux comptes. Le comptable de production joue un rôle clé dans la consolidation des dépenses et la préparation du dossier d'agrément. En coproduction, le coût définitif doit ventiler précisément les dépenses par pays pour que chaque organisme national puisse valider la part de son territoire.
Astuce : alimentez budg.ai en temps réel pendant le tournage et la post-production pour que le coût définitif se construise progressivement, sans mauvaise surprise au moment de la clôture.