Définition
Administrateur de production (Production Administrator) est le garant de la bonne gestion financiere et administrative d'un film ou d'une serie. Aux cotes du directeur de production, il etablit le devis definitif, gere la tresorerie, supervise la paie et controle les depenses tout au long du projet.
Gestion du budget et de la tresorerie
L'administrateur elabore le plan de tresorerie en calant les appels de fonds sur le calendrier de production. Il suit les depenses en temps reel, produit le rapport de couts hebdomadaire et alerte le producteur en cas d'ecart budgetaire significatif.
Paie et obligations sociales
Chaque semaine de tournage, l'administrateur etablit les bulletins de paie de l'equipe dans le respect des conventions collectives applicables. Il gere les charges sociales, les declarations aupres d'URSSAF, d'Audiens et de la Caisse des conges spectacles. La complexite du statut d'intermittent du spectacle rend cette mission particulierement technique.
Cloture et bilan
En fin de production, l'administrateur etablit le cout definitif du film et le transmet a la societe de production. Ce document sert de base pour la demande d'agrement de production aupres du CNC et pour le credit d'impot cinema.
Astuce producteur : recrutez votre administrateur de production des la preproduction, pas au premier jour de tournage. Sa connaissance des conventions collectives et des charges sociales fiabilise votre devis initial et evite les mauvaises surprises a la cloture.
Cadre conventionnel
L'administrateur de production appartient a la filiere production et beneficie du statut cadre. C'est un metier en tension selon la CPNEF audiovisuel.