Définition
Charge de production (Production Executive / Production Coordinator) est le bras operationnel du directeur de production. Il prend en charge la coordination logistique et administrative au quotidien : gestion des contrats, organisation des deplacements, suivi des prestataires et interface entre les differents departements.
Missions en preproduction
Le charge de production participe a la mise en place du tournage : recherche de decors, demandes d'autorisations, negociation avec les fournisseurs, preparation des deal memos et des bons de commande. Il tient a jour le tableau des engagements pour alimenter le suivi budgetaire du directeur de production.
Suivi pendant le tournage
Pendant le tournage, le charge de production gere la logistique quotidienne : hebergement, catering, transports, coordination avec les regisseurs. Il collecte les notes de frais, verifie les factures et transmet les pieces a l'administrateur de production pour le suivi comptable.
Lien avec le budget
Bien que n'etant pas directement responsable du budget, le charge de production influence les depenses par ses choix logistiques. La qualite de ses negociations avec les prestataires et sa capacite a anticiper les besoins evitent des surcouts evitables. Il alimente le rapport de couts en remontant les depenses engagees.
Astuce producteur : centralisez toutes les validations de depenses via le charge de production. Cela cree un point de controle unique qui facilite le suivi budgetaire et evite les engagements non autorises qui viennent gonfler le cout final estime.
Cadre conventionnel
Le charge de production releve de la filiere production. Son statut varie entre cadre et non-cadre selon son niveau de responsabilite et la convention applicable.